2020年度 冬の信州こども山賊キャンプ 募集要項

1.名  称
2020冬の信州こども山賊キャンプ(R)

2.目  的
信州の地域・暮らしに根ざした自然体験活動を通じて人間の土台となる「生み出す心」「感じる心」「楽しむ心」を学び、自分で人生を切り拓く力と社会をつくる力を育む。

3.主 催 ・ 体 制
主 催:NPO法人グリーンウッド自然体験教育センター
後 援:長野県・長野県教育委員会・泰阜村・泰阜村教育委員会

4.参加資格
小学1年生〜中学3年生の中で、自分で参加の決意をし、やる気のあるもの。長野県在住の方。
「16. コロナウイルス対策について」をご確認いただき、ご理解いただいた方

5.開催日程・定員
2020年12月26日〜 12月29日 3泊4日 15人

6.参加費
参加費は下記のとおりです。交通費については 9.交通 をご覧ください。
35,500円

下記のものを含みます
●材料消耗品●食料費●通信費●研究費●キャンプカウンセリング費●人件費
●器具使用消耗費●施設使用消耗費●保険料●消費税●キャンプ運営に必要なその他経費
※この参加費には交通費は含まれておりません。
※キャンプ中に発生したご本人のけが・病気による経費は保護者負担となります。

7.募集期間
2020年11月14日(土)午前10時 より (先着順)

8.開催場所 ・ 連絡先
場   所:長野県下伊那郡泰阜村ほか
緊急連絡先:NPO法人グリーンウッド自然体験教育センター 山賊キャンプ係 TEL:0260−25−2861

※キャンプに関するお問い合わせは、すべて主催者にお問い合わせください。
※キャンプ開催日までの電話受付時間は午前10時〜午後7時(土・日・祝日除)までとさせていただきます。
※キャンプ中の電話は原則としてお断りしていますが、緊急時のみ上記の電話番号で受け付けます。

9.交 通
1.交通の委託について
●交通につきましては参加者の皆様と「旅ねっと飯田(有)」との契約となります。
●長野県内からの往復は、「旅ねっと飯田(有)」がバス会社に委託した貸切りバスが運行されます。ただし、参加者数により路線バスなど公共交通機関を使用する場合がありますのであらかじめご承知おきください。
●「旅ねっと飯田(有)」及びバス会社の過失に基づく交通事故に関しては、当団体は責任を負いかねます。あらかじめご承知おきください。
●参加者数が確定しましたら、人頭割した交通費をお知らせします。お知らせの発送日は12月10日頃を予定しております。

2.交通のキャンセル・変更について
交通費のキャンセルについては、キャンプ主催者の管轄ではなく、「旅ねっと飯田(有)」の管轄 となります。キャンセル日に応じ、「旅ねっと飯田(有)」に対し、所定のキャンセル料金を納めていただきます。なお、12月10日以降のキャンセルについては全額をご負担いただきます。【旅ねっと飯田(有)より】
※キャンセル・変更など交通の一切の連絡については山賊キャンプ事務局までお願いいたします。

<<< 予想往復料金 >>>
長野県内往復・・・・7,000円前後( 飯田より3,500円前後 )
●片道利用は上記金額の半額となります。


集合解散場所・時間(予定)について
  • 集合前、解散後のお子様の行動は保護者の方の責任となります。
  • なお、集合場所で集合時間に集合受付を完了した時を「集合」とみなし、解散場所で解散時間に解散受付を完了した時(解散書類を参加者ないし保護者へ手渡した時)を「解散」とみなしますのでその旨ご承知おきください。また、集合から解散までは団体行動となります。
  • バスの運行につきましては道路交通事情により集合解散予定時間を大きく前後する場合もございます。あらかじめご承知おきください。
  • 集合解散などの詳細・バスの金額につきましては12月10日頃発送の「最終お知らせ」にてご連絡致します。    
●長野方面
場  所 ・・・ (1)諏訪IC近辺
 「おぎのや」
(2)駒ヶ岳SA (3)飯田伊賀良バス乗り場
 (りんごの里)近辺
集合時間 ・・・ (1)午後0時30分予定 (2)午後 1時20分予定  (3)午後 2時15分予定
到着時間 ・・・ (1)午後0時30分予定 (2)午前11時15分予定 (3)午前10時45分予定
所要時間 ・・・ (1)約2時間30分 (2)約1時間40分 (3)約45分

●現  地
場  所 ・・・ NPO法人グリーンウッド自然体験教育センター事務所前
〒399-1801 長野県下伊那郡泰阜村6342-2
集合時間 ・・・ 午後2時30分
解散時間 ・・・ 午前10時


10. 申し込みから参加までの流れ
募集期間 2020年11月14日(土)午前10時〜(先着順)

1.申込書記入 申込書にもれなく記入してください。
  • 記入漏れがありますと受付できない場合もございます。
  • 特にFAXでの申し込みの際はボールペンなどではっきりとお書きください。

2.お申し込み お申し込みインターネット・FAXから先着順となります。以下をご確認の上、お申し込みください。
  • 健康状態、アレルギー、過去の参加態度等に鑑み、参加を拒否ないしお断りする場合もありますので、予めご承知おきください。
≪≪≪インターネットの場合 ≫≫≫
https://www.greenwood.or.jp/


※申し込みデータが届き次第、お申し込みの際に記入されましたメールアドレス宛てに、グリーンウッドから受け取り確認のメールが送信されますので必ずご確認ください。万が一届かない場合は、お手数ですが主催者までご連絡ください。なお受け取り確認のメールは参加承諾のメールではございませんのでご注意ください。
※申し込み開始時はインターネットが混み合うこともございますので、あらかじめご承知おきください。

≪≪≪FAXの場合 ≫≫≫
FAX : 0260−25−2850
NPOグリーンウッド「山賊キャンプ」係

※FAXでお申し込みの場合はFAXの着信確認をお願い致します。


3.お申し込み〆切  定員になり次第締め切らせていただきます。 定員に達しない場合につきましては、第2次募集を行います。

4.参加承諾書 参加組決定後、約1週間で参加承諾書が郵送にて届きます。
  • 承諾書をもって参加の決定とさせていただきますので、必ず参加組・日程をご確認ください。
  • 1週間を過ぎても参加承諾書が届かない場合は山賊キャンプ事務局までご連絡ください。
5.参加費入金 参加承諾書に同封いたします振込用紙にて、一週間以内に参加費をご入金ください。
  • 参加費を納入しないことはキャンセルの意思表示になりませんので、必ず書面にて山賊キャンプ事務局までご連絡ください。
  • 領収書などの発行はいたしませんので、必ず振込みの控えをお手元に保管してください。

6.最終お知らせ  12月10日頃、交通費の確定などを記した最終の事務連絡通知をお受取りください。
到着後、速やかに開封し、中身をご確認ください。

  • 「2週間の健康チェックシート」や「健康調査票」、「交通費振込用紙」などをこのお知らせに同封いたします。
  • 最終お知らせが届かない場合は山賊キャンプ事務局までご連絡ください。

7.健康調査票 持病、アレルギー、お薬情報、おねしょなど主催者側への事前伝達事項のある方は最終お知らせに同封の「健康調査票」を各組開催の3日前までに事務局へお送りください。
また、食物アレルギーのある方は可能な限りお早めにお送りください。

8.キャンプ参加 集合解散場所・日時(参加組)を再度お確かめの上、お出かけください。
  • 当日までの「2週間の健康チェックシート」などをご提出いただきます。
  • バス出発時、定刻に遅れた場合は当日キャンセル扱いとなりますので、ご注意ください。
  • 伝染性疾患(新型コロナウィルス・インフルエンザ・ノロウイルスなど)の疑いがある方は参加をお控えください。万一、参加後発症のあった場合には、キャンプ地までお迎えをお願いいたします。


11.キャンセル・組移動について
2020山賊キャンプ キャンセル料の特別措置について
本来、キャンセル料を設定しておりますが、今年度に関しましては、参加者の意思に関係なく中止することも考えられるため、手数料以外のキャンセル料はいただかないことにいたしました。
中止あるいは体調不良などでキャンプの参加を取りやめた場合は参加費から手数料の1,000円を差し引いた全額を返金致します。
また、バス代金につきましては同じくバス代金から手数料として500円を差し引いた全額を返金致します。

12.主催者側がキャンプを中止と判断した場合について
天災(地震・台風・大雪など)やその他の理由(新型コロナウィルス・インフルエンザ・キャンプ開催地に深刻な被害のある場合など)により主催者側で安全にキャンプが実施できないと判断した場合、FAX・E-mail・お電話など申込書に記載していただきました連絡先に直接ご連絡させていただきます。なお、交通災害(道路遮断)等により日程に支障を来たし予定通りキャンプを実現できないと判断して中止する場合も含みます。また、主催者側がキャンプを中止と判断した場合、納入いただいた参加費より、返金手数料として一律1,000円を除いた額を返金いたします。(なおキャンプ開始後の天災などの不可抗力な原因による活動期日の短縮の場合は返金できませんのであらかじめご承知おきください。)
交通費につきましては「旅ねっと飯田(有)」より、返金手数料として一律500円を除いた額を返金いたします。
13.安全管理
各種活動フィールド、施設、移動手段等は、基本的に安全確認済みのものです。
また、村立の診療所の他、車で10分の場所に県立阿南病院(24時間受付)があります。当センターでは活動中の事故などに備えて、救急救命救護法の国際インストラクター資格を取得した主催スタッフを現地に配置しております。
しかしながら、山賊キャンプは野外で行うものが多く、それらには危険がつきものです。活動フィールドの下見と対策、リーダー研修の実施、参加者への安全教育など、危険を最小限にするための安全対策を講じておりますが、設備、備品、活動において危険や事故がないということを保証することはできないということをあらかじめご承知おきください。また、万が一に備えて主催者側で下記のとおり一定の傷害保険に加入します。(疾病は適用されません。)
有事の際は、主催者側の過失の有無にかかわらず、その保険によって補償あるいはお見舞いいたします。
※キャンプ期間中の通院につきましては、保護者の方のご負担となりますので、ご承知おきください。

国内旅行傷害保険 契約保険会社・東京海上日動火災保険株式会社
 最高限度支給額:1,600万円 入院:1日3,000円 通院:1日1,000円(免責あり)
一人当たり保険料 3泊コース:409円  
※スタッフ等の指示に従わないで起きた事故、お子様同士の事故(喧嘩、いじめ等を含む)、新型コロナウィルス・インフルエンザによる事故、事前申告にないアレルギー等の身体的ないし精神的疾患による事故、熱中症による事故、その他出発前・解散後の事故については一切の責任を負いかねますので、お子様への事前のご注意をお願いいたします 。また、上記のような場合、キャンプ途中でお迎えをお願いする場合もございますので、あらかじめご承知おきください。

14.スタッフ体制について
キャンプ期間中のプログラム運営における総括責任者、食材管理・衛生管理責任者、物資管理・運搬責任者は、主催者スタッフ及び主催者から委嘱された自然体験活動上級指導有資格者がその任にあたります。また、参加者(こども)と共に生活し、行動や心のケアをするのは、相談員(ボランティアリーダー)です。

●相談員(ボランティアリーダー)
主催団体の研修(安全管理・コミュニケーション等)を修了した大学生や社会人がその任にあたります。主催者はボランティアリーダーに対しても自然体験活動リーダー資格取得講座を設け、専門技能習得を奨励しています。(以上NPO法人自然体験活動推進協議会登録資格)
※今冬は県内在住のボランティアのみの参加となります。

15.個人情報保護について(グリーンウッド個人情報保護ポリシーより)
●参加者より取得した氏名、年齢、住所等の個人情報は当センター方針に基づき管理・保管しており、お客様の同意を得た者以外の第三者に提供、開示等一切いたしません。
●今後当センターよりの各種ご案内やアンケートなどを、E-mail、郵便等によりお客様に送信もしくは送付させていただく場合がございます。また、お客様のお申し出により、これらの取扱いを中止させることができます。
●キャンプ開催中に撮影しました写真、ビデオなどにつきましては主催者側でHPやSNS、パンフレットなどの広報活動・その他自然体験教育の普及・推進のために使用する事がございます。(撮影は原則主催者のみ行います)あらかじめご了承ください。ただし、氏名・住所は掲載・公開いたしません。なお、ボランティアとして参加した学生の大学のパンフレットやHPに写真が掲載されることがありますので、あらかじめご了承ください。
●キャンプ期間中にテレビ、新聞などの取材がある場合もございます。その際には氏名などが掲載される場合もございます。あらかじめご了承ください。
テレビ、新聞などの取材が開始された後に、放送、取材を拒否することは、放送局、新聞社等に損害を与えますので、お断りします。
●写真、ビデオなどの使用に際し、不都合のある方はあらかじめ(キャンプ開催まで)当センターまでご連絡ください。

16.コロナウイルス対策について
コロナウイルス感染が続いている中、グリーンウッドでは下記の対応を行ってまいります。ご理解とご協力をお願いいたします。

●参加者へのお願い
  • 開催2週間前からの検温を含む健康チェックシートの記入と提出。
  • 参加者には開催2週間前からの検温を含む健康チェックシートの記入と提出を依頼し、下記に該当する健康状態の場合は参加を取りやめていただく。
    • 37.5度以上の発熱・平熱より+1度以上の発熱・息苦しさ・だるさ・咳・咽頭通・その他体調がすぐれない場合
    • 過去2週間以内に長野県が「往来の必要性について改めて検討を(直近1週間当たり10万人あたりの新規感染者が5.0人を超えている)」に該当する県に来訪された場合
    • 周辺で感染者が発生し、参加者及びその家族が濃厚接触者と判断された場合
  • キャンプ実施中のお子さんの体調不良の場合は、お迎えに来ていただく場合がございます。
●感染防止策
  • 事業運営スタッフは、当団体運営用コロナウイルス対策ガイドラインに準じた、毎日の健康チェックと行動基準の遵守と共に、運営中はマスク及びフェイスシールドの常時着用を行います。
  • 手洗いうがいの徹底、施設などの消毒の実施、事業実施中の健康チェックの実施と共に、その他グリーンウッドコロナウイルス対策ガイドラインに準じた対応を行い、感染防止に努めます。(詳しくはHP掲載の「 NPO法人グリーンウッド自然体験教育センター主催事業における新型コロナウイルス対策ガイドライン」をご確認ください。)
17.その他
●持ち物につきまして持ち物一覧表をご参照ください。参加承諾書にも同封しますのでご覧ください。
●持ち物の紛失、破損(汚れを含む)についての責任は負いかねますことを予めご承知おきください。
●お電話の受付時間は午前10時から午後7時までとさせていただきます。(土・日・祝日除)
 FAX、E-mailにつきまして、随時受付を行っております。ただし、営業時間外のお問い合わせ等についての返信は翌営業日以降となりますので、予めご了承ください。
●その他詳細事項につきましては、参加承諾書発送時、最終お知らせ発送時にお知らせいたします。
●募集要項を含めHP等すべてをご覧いただいた上でお申し込みください。

<各種お問い合わせ・資料請求先>
〒399-1801 長野県下伊那郡泰阜村6342-2
NPO法人グリーンウッド自然体験教育センター こども山賊キャンプ事務局
TEL:0260-25-2861 FAX:0260-25-2850 e-mail:sanzoku@greenwood.or.jp